Privacy Policy

1. Introduzione

La presente Privacy Policy descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito web di SAINET APS (di seguito "Associazione" o "SAINET"), in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

2. Titolare del Trattamento

3. Tipologie di Dati Raccolti

L'Associazione raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

3.1 Dati di navigazione

Durante la navigazione sul sito vengono raccolti automaticamente alcuni dati, tra cui:

• Indirizzi IP
• Tipo di browser
• Sistema operativo
• Pagine visitate
• Orario di accesso
• Tempo di permanenza sulle pagine

3.2 Dati forniti volontariamente dall'utente

• Newsletter: nome, cognome, indirizzo email
• Moduli di contatto: nome, cognome, email, telefono (se fornito), messaggio
• Iscrizione all'associazione: dati anagrafici completi come richiesto dalla normativa sugli enti del Terzo Settore e dallo Statuto dell'Associazione

3.3 Dati raccolti tramite moduli di iscrizione online (Google Forms)

Per la gestione delle richieste di iscrizione all'Associazione, SAINET utilizza moduli online realizzati tramite Google Forms.

Attraverso tali moduli vengono raccolti i dati personali necessari all'iscrizione, tra cui:

• nome e cognome
• data e luogo di nascita
• indirizzo di residenza
• codice fiscale
• indirizzo email
• eventuali ulteriori dati richiesti dalla normativa sugli enti del Terzo Settore o dallo Statuto dell'Associazione

Il conferimento di tali dati è necessario per valutare e gestire la richiesta di iscrizione all'Associazione.

4. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

4.1 Finalità necessarie (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali o obbligo di legge)

• Gestione delle richieste di informazioni
• Gestione dell'iscrizione all'associazione
• Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi
• Obblighi previsti dalla normativa sugli enti del Terzo Settore

4.2 Finalità che richiedono il consenso

• Newsletter: invio di comunicazioni informative, newsletter e aggiornamenti sulle attività dell'associazione
• Cookies: utilizzo di cookies come descritto nella Cookie Policy

5. Newsletter

L'iscrizione alla newsletter è facoltativa e richiede il consenso esplicito dell'utente. I dati forniti (nome, cognome, email) saranno utilizzati esclusivamente per l'invio di comunicazioni relative alle attività dell'associazione.

6. Cookies

Il sito utilizza cookies tecnici e, previo consenso dell'utente, cookies di profilazione e di terze parti. Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, consultare la Cookie Policy disponibile sul sito.

6.1 Tipi di cookies utilizzati

• Cookies tecnici: necessari al funzionamento del sito
• Cookies analitici: per analizzare l'utilizzo del sito
• Cookies di terze parti: servizi di analytics e statistiche

7. Modalità di Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con l'adozione di misure di sicurezza adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

8. Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati di navigazione: massimo 12 mesi
• Newsletter: fino alla revoca del consenso
• Dati associativi: per tutta la durata dell'iscrizione e successivamente secondo gli obblighi di legge (generalmente 10 anni)
• Richieste di informazioni: massimo 24 mesi dalla richiesta

9. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• Hosting provider: Hostinger International Ltd. - per l'erogazione dei servizi di hosting del sito web
• Google Ireland Limited, in qualità di fornitore della piattaforma Google Forms, utilizzata per la raccolta delle richieste di iscrizione
• Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico
• Consulenti e professionisti
• Autorità pubbliche per adempimenti di legge
• Piattaforme per l'invio di newsletter (es. Mailchimp, SendinBlue, ecc.)

9.1 Hosting del Sito Web

Il sito web è ospitato su server di Hostinger International Ltd., con sede in Lituania (UE). Hostinger agisce come Responsabile del Trattamento e garantisce adeguate misure di sicurezza per la protezione dei dati, in conformità al GDPR.

Per maggiori informazioni: https://www.hostinger.it/privacy-policy

I dati non saranno diffusi né trasferiti a paesi extra-UE, salvo che tale trasferimento sia necessario per l'erogazione dei servizi (es. piattaforme di newsletter hosting) e avvenga in presenza di adeguate garanzie.

9.2 Newsletter

(Sezione da completare con i dettagli della piattaforma scelta per la gestione delle newsletter)

9.3 Moduli di iscrizione – Google Forms

I moduli di iscrizione all'Associazione sono gestiti tramite la piattaforma Google Forms, fornita da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda.

Google agisce in qualità di Responsabile del Trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. I dati raccolti tramite i moduli possono essere trattati anche su server ubicati al di fuori dell'Unione Europea, in particolare negli Stati Uniti.

Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, mediante l'adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Google:
https://policies.google.com/privacy

10. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'utente ha diritto di:

• Accesso: ottenere conferma che sia in corso un trattamento dei propri dati
• Rettifica: ottenere la rettifica dei dati inesatti
• Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
• Limitazione: ottenere la limitazione del trattamento
• Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato
• Opposizione: opporsi al trattamento dei propri dati
• Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento

11. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere modificata nel tempo. Le modifiche entreranno in vigore dalla data di pubblicazione sul sito. Si invitano gli utenti a consultare periodicamente questa pagina.

12. Contatti

Documento redatto in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.