INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI e LIBERATORIA PER RIPRESE FOTOGRAFICHE E VIDEO
(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
La presente informativa è resa ai partecipanti all'evento organizzato da SAINET, che potrà prevedere l'effettuazione di riprese fotografiche e/o video durante lo svolgimento delle attività in aula universitaria.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
SAINET
Sede legale: Via Gorizia n. 3, 53100 – Siena
Rappresentanti legali: Pietro Pianigiani, Tommaso Quintabà
Contatto: comunicazioni tramite i canali ufficiali dell'associazione
2. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO)
Il Responsabile della protezione dei dati personali è:
Presidente Pietro Pianigiani e Vicepresidente Tommaso Quintabà
3. Tipologia di dati trattati
I dati personali oggetto di trattamento possono includere:
- immagini fotografiche e riprese video;
- voce e immagine personale;
- eventuali dati identificativi indiretti desumibili dalle immagini.
4. Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- documentazione dell'evento;
- comunicazione e promozione delle attività istituzionali e formative di SAINET;
- diffusione del materiale su canali informativi e promozionali (es. social network, presentazioni, brochure, materiali divulgativi);
- archiviazione storica delle attività svolte.
5. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
Il conferimento del consenso è facoltativo, ma in mancanza dello stesso non sarà possibile partecipare alle attività che prevedano riprese fotografiche o video.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto dei principi di:
- liceità, correttezza e trasparenza;
- minimizzazione dei dati;
- limitazione delle finalità e della conservazione;
- integrità e riservatezza.
I dati saranno trattati mediante strumenti cartacei e informatici, adottando misure di sicurezza adeguate a prevenirne accessi non autorizzati, diffusione o utilizzi illeciti.
7. Diffusione dei dati
Le immagini e i video potranno essere:
- pubblicati su social network e canali digitali di SAINET;
- utilizzati in materiali informativi e promozionali;
- condivisi con partner istituzionali esclusivamente per finalità coerenti con l'evento.
I dati non saranno ceduti a terzi per finalità commerciali autonome.
8. Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, comunque, fino a eventuale revoca del consenso, salvo obblighi di legge.
9. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, è possibile esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR, tra cui:
- accesso ai dati personali;
- rettifica o integrazione;
- cancellazione ("diritto all'oblio");
- limitazione del trattamento;
- revoca del consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
